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廈門獵頭為您解密——華為任職資格管理
發(fā)布時間:2010.05.24 新聞來源:廈門獵頭網(wǎng)|廈門獵頭公司盛世德才卓越的人力資源服務(wù) 瀏覽次數(shù):
 

   盛世德才高級獵頭顧問團隊摘錄華為觀點:
1. 知識經(jīng)濟下,對人的管理是21世紀(jì)管理的中心
2. 華為人力資源管理模式已從績效考核過渡到了任職資格管理
3. 任職資格管理的兩大使命:管好大腦,看好手腳
4. 任職資格管理被任正非視為華為過去十年的三大成功變革之一

一、管好員工的大腦
  很多公司認(rèn)為公司的目標(biāo)是高層的事情,員工只需要接受目標(biāo)分解下來的工作分派即可,結(jié)果就是公司目標(biāo)、政策不穩(wěn)定,在員工眼中一變再變,員工看不到方向和希望,缺乏對公司的認(rèn)同和信任感。
  這實際上漠視了員工的需求,而事實上,要使員工的工作卓有成效,他們必須首先知道自己要往哪里去,要做什么,沒有任何員工可以不帶著自己的大腦和信念而工作。
德魯克指出,要發(fā)揮員工尤其是知識工作者的創(chuàng)造力,就不能把他們當(dāng)作“雇員”,而要把他們當(dāng)作“志愿者”來管理。他們需要知道整個組織的使命,并且深信不疑。郭士納受命重建IBM的時候,首先是提出了8條管理原則做為IBM的核心文化,在以后的十年間,我們看到了這些原則帶來的巨大變化。正是因為市場的不確定性,員工不應(yīng)該由一些條條框框來指導(dǎo)自己的工作,而必須是共同的使命和愿景,以及之下具體的管理原則來作為他們的“基本信仰”,形成工作中的動力杠桿。
  因此,管理員工首先要管好員工的大腦,要明確公司的使命、愿景和發(fā)展目標(biāo),并共同制定實施策略。
  以華為為例,通過建立華為基本法,在一場70%以上的員工廣泛參與的群眾運動中,共同完成了這個過程。實際上,基本法并不解決任何具體問題,但可以說把華為上萬人形形色色的思想整合到一個共同的框架內(nèi),在剛剛進入市場經(jīng)濟不久而處在混沌狀態(tài)的的眾多中國企業(yè)中,基本法如一道耀眼的強光,劃亮了華為上萬員工的共同前進方向。
雖然不一定每家公司都有精力和能力做這種大運動,建立基本法也不是唯一的途徑,但是,毫無疑問的是,任何公司必須將公司的目標(biāo)內(nèi)化為員工的使命,形成共同的價值觀,以促使員工自我負(fù)責(zé)、自我發(fā)展,這樣,公司才可能使員工的努力工作、積極創(chuàng)造成為自發(fā)行為,而不必受困于或過度依賴于發(fā)獎金、處罰等胡蘿卜加大棒之類的外在手段。
  要做到這一點,就需要進一步把目標(biāo)的實現(xiàn)與員工的利益聯(lián)系起來,確保價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配規(guī)則的清晰、穩(wěn)定。華為的任職資格體系較好的回答了這個問題。在有的公司,工程師就是工程師,可能一輩子都沒有變化,員工越做越?jīng)]有希望,而在華為,工程師被分為五級,從初級工程師到專家,能覆蓋員工整個職業(yè)生涯階段的能力、責(zé)任與貢獻的特點,同時,除了上述的技術(shù)通道外,有管理潛質(zhì)的技術(shù)人員也可以申請往管理方向發(fā)展。通過任職資格的認(rèn)證,處在不同等級的員工獲得相應(yīng)的回報,從初級工程師的一般性薪酬福利到專家所能獲得的股權(quán)、專業(yè)決策權(quán)、配備技術(shù)助理等政治待遇,這符合公司的業(yè)務(wù)需求,也涵蓋了員工不同職業(yè)生涯階段的個人需求。
  這樣,就形成了公司與員工共命運的管理機制,每個員工都主動想策略、找問題,員工基于使命和責(zé)任來工作,才能****的發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)共同成長。這樣也就避免了傳統(tǒng)績效考核中那種上級不斷的想提高目標(biāo),下級則不斷的找借口和理由降低目標(biāo)的博弈局面。

二、看好員工的手腳
  在前面的那個關(guān)于公司的交貨及時率的案例中,員工之所以不能有效的分析解決問題,而是找理由兜圈子跟老板周旋,還有一個重要原因,就是員工不知道怎么做,以及怎么做才能做的最好,在這種情況下公司高層介入對事情的處理,很可能就弄錯了方向,越管越亂是理所當(dāng)然的。多數(shù)企業(yè)在績效方面表現(xiàn)不佳的一種問題恰恰就在此,即員工想做好,但是沒有辦法做好。
反觀餐飲業(yè)巨頭麥當(dāng)勞,光就如何制作一個漢堡,操作手冊就有一本書厚,而正是職業(yè)化的操作手冊,成就了一個西方快餐巨無霸。
  很多公司高層或培訓(xùn)師常常遇到這樣的尷尬,在闡述某個問題的時候,到興致上,需要在白板上比劃比劃以增強效果,可是拿起白板筆寫不上兩個字就發(fā)現(xiàn)沒墨水了。在華為,基本上不會出現(xiàn)這種情況,因為在有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書上,非常清楚了提示了在會議或培訓(xùn)前,秘書需要檢查白板筆有無墨水,在會議或培訓(xùn)前30分鐘需要將白板筆倒立豎放,以便墨水倒流到筆尖,書寫流暢。正是由于有了這種成功做法和****實踐的作業(yè)指導(dǎo)書(這里指秘書操作指導(dǎo)書),華為的行政工作和接待工作才有聲有色,難怪很多到華為參觀過的人都說,華為有國內(nèi)最好的接待流程。這不但提升了公司形象,也贏得了客戶對華為的信任和認(rèn)同,對公司市場和銷售做出了重大支持。
  因此,在具體到如何把工作做好的問題上,管理員工還需要管好員工的手腳,即需要把如何做、如何做好整理成規(guī)范的操作指導(dǎo)書。華為的一些主要職位族都建立了操作指導(dǎo)書,例如上面提到的秘書操作指導(dǎo)書,就是華為從國內(nèi)各大知名院校招聘了以碩士學(xué)歷為主的數(shù)百名畢業(yè)生,進入秘書工作崗位,在實踐中整理出來的;而對于技術(shù)類崗位、管理類崗位的作業(yè)指導(dǎo)書,則由外部顧問、內(nèi)部專家、優(yōu)秀員工代表等共同在****實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合演繹和歸納等方式做出來的。
  這樣,員工才能在成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,把事情做對、做好,最后,通過檢查、檢查、再檢查,公司的管理水平、職業(yè)化水平就會節(jié)節(jié)提高。

三、要管“事”,更要管“人”
  在員工的管理方面,我們發(fā)現(xiàn),國內(nèi)企業(yè)往往過于關(guān)注對“事”的管理,卻忽視對“人”的管理,導(dǎo)致管理失衡,矯枉過正,效果不佳。
經(jīng)過多年的管理實踐和管理變革,國內(nèi)的不少企業(yè)已經(jīng)引進了或者正在引進西方較為成熟的一些管理方法和手段,例如基于職位評估的薪酬管理,基于關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的績效管理以及與之掛鉤的激勵手段如項目獎、提成獎等,這些管理手段已經(jīng)被證明在過去相當(dāng)長的時間內(nèi)是發(fā)揮了較大的效用,因此得到了廣泛的應(yīng)用,但是也有其不足,即上述管理手段主要基于職位,或基于事件(如KPI),實際上是偏重對“事”的管理方式,而知識經(jīng)濟條件下,對人的管理將成為管理的中心(德魯克《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》),因此國內(nèi)企業(yè)在進入21世紀(jì)以來,普遍遇到了同樣的發(fā)展瓶頸,即缺乏對“人”的有效管理手段,例如員工職業(yè)化程度不高,所需要的管理人才和專業(yè)人才不能滿足業(yè)務(wù)的需要,對人的評價不到位,沒有有效的員工發(fā)展通道,激勵失衡、好的經(jīng)驗無法傳遞等等。
比較普遍的表現(xiàn)有以下方面:

1、本位主義
  有的企業(yè)建立了簡單的考核指標(biāo),推行了績效考核,但發(fā)現(xiàn)考核還不如不考核。主要問題就在于考核指標(biāo)是基于職位要求設(shè)定的,但是在當(dāng)前市場需求變化非常快的情況下,公司內(nèi)的責(zé)任、任務(wù)、活動卻是靈活的,事實上,那些對市場反應(yīng)快的公司的一個顯著特點就是,多數(shù)員工都在不同的項目里工作,而不是在部門里工作,因此,當(dāng)前的考核與公司目標(biāo)往往背道而馳。于是考核指標(biāo)的設(shè)置不幸成為跨部門合作的障礙,導(dǎo)致員工各掃門前雪,以完成個人考核指標(biāo)為中心而非完成公司的目標(biāo)為中心,甚至為了考核結(jié)果比其他人好,互相拆臺。不少人又會想到,設(shè)定跨部門考核指標(biāo)不就解決這個問題了嗎?只要深入做過考核的人都知道,計劃趕不上變化,這依舊不是根本解決之道。
2、短期行為
  基于崗位評估來確定崗位價值,通過績效考核來確定員工的回報,是中國很多企業(yè)在管理基礎(chǔ)很薄弱的情況下需要跨越的一個階段,這是一個從沒有規(guī)范到有規(guī)范的過程,但是它并非員工價值衡量和價值分配的理想模式,因為這是一種做得好就獎勵,做不好就懲罰的管理思想,依舊是以事為中心,它無法解決員工的長遠發(fā)展需要和激勵問題。這種管理方式要求在評價期內(nèi)(一般時間較短,例如績效考核周期一般為3個月)對員工有比較精確、量化的評價,而人恰恰是不能在短期內(nèi)精確評價的,華為的任正非就指出,管理其實就是一個在混沌中探索的過程,管理的突破就猶如從一個混沌進入另一個混沌;而日本企業(yè)則從來不對員工進行考核。因此,對人的管理需要平衡好短期與長期,對人的評價尤其要注意精確與模糊的平衡,否則,在短期內(nèi)硬是要求做出精確評價,必然是鼓勵短期行為。
  因此,崗位評價與績效考核或許有必要,卻并非終極目標(biāo)與手段。很多公司將其視為人力資源管理的奮斗目標(biāo),不惜代價在上面精益求精,不能不說是一種遺憾。
此外,提成等手段被很多企業(yè)廣泛采用,在企業(yè)的特定階段起到了很好的作用,但也帶來了很多問題。員工做一天算一天,沒有安全感,不可能為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,有時會急功近利,過多的短期行為則導(dǎo)致企業(yè)的核心競爭力無法提升,不能滿足企業(yè)基業(yè)常青的發(fā)展目標(biāo)。安然就是一例,這家公司由于過于追求業(yè)績,對高業(yè)績的經(jīng)理人采取重獎,導(dǎo)致經(jīng)理人共同把公司的短期業(yè)績做到虛高,以從公司的股票中套利,導(dǎo)致公司轟然倒塌。
3、就事論事
  常常看到這樣的現(xiàn)象,公司的及時交貨率越來越成問題,老板心里憤怒不已,把下屬叫過來就是一頓大罵,可是罵完之后還是解決不了問題,因為老板沒有那么多精力去了解分析這些具體問題,更找不到好的解決辦法;而下面的人在被罵后就開始兜圈子,理由一大堆,不去主動分析解決問題。做的稍微好點的老板,可能會考慮引進績效考核來進行管理,例如將及時交貨率作為KPI進行管理和考核,這樣做或許在短期可以取得一定的成效,卻還是治標(biāo)不治本,因為員工還是沒有辦法去分析、解決問題。這種就事論事,頭痛醫(yī)頭的簡單的管理模式很常見。他們沒有考慮到,事是人做出來的,要把事做好,須從人的管理開始,這其實是一個關(guān)于員工的責(zé)任、權(quán)利、做事的方式(職業(yè)化)的系統(tǒng)問題,罵一通或簡單地設(shè)置幾個指標(biāo),只涉及了問題冰山的一角,是不能根本解決問題的。

四、華為公司任職資格管理體系的特點
  綜上所述,華為任職資格管理體系主要解決了在中國的職業(yè)化進程中的一些重要問題,特別是在工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)向知識型經(jīng)濟的過程中傳統(tǒng)的管理手段不能解決的員工管理問題,即由以事為中心轉(zhuǎn)向更為關(guān)注人的管理模式,這是符合知識經(jīng)濟的本質(zhì)要求的。
  概括來說,它主要解答了以下兩個重要的問題:

1、將工作行為職業(yè)化
  同樣,員工也需要知道如何把事情做好,通過對成功經(jīng)驗的總結(jié)或?qū)W習(xí)借鑒,制定規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書,可以培養(yǎng)員工的職業(yè)化行為。我們需要了解,職業(yè)化的工作水準(zhǔn)并非一定要非常優(yōu)秀的員工才能做到,它也不是聘請一兩個培訓(xùn)師來講幾堂課所能解決(外部的經(jīng)驗不一定能在本公司獲得成功),只有在成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)倪M行借鑒,總結(jié)出職業(yè)化的行為,讓員工持續(xù)的堅持這些行為,自然會形成習(xí)慣,從而形成職業(yè)化的素養(yǎng)。通過對作業(yè)指導(dǎo)書(亦即做事的方式)的不斷優(yōu)化,公司的職業(yè)化水平、工作效率自然會不斷提高。

2、將公司的目標(biāo)使命化
  我們知道,只有真正從內(nèi)在動機方面管理好了員工,外在的管理要素(如獎勵、懲罰)才能發(fā)揮作用,任職資格所明確的員工職業(yè)發(fā)展通道,以責(zé)任、員工能力、貢獻為核心的任職資格標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的評價手段和價值分配機制,正是通過將公司的目標(biāo)與員工的個人需求和利益捆綁在一起,從而將公司的目標(biāo)內(nèi)化為員工個人的使命和責(zé)任。這樣,公司無需時刻揮舞大棒或利用胡蘿卜,而員工自然會積極努力,無所不能,才能達到公司管理的高等境界——無為而無不為。

 
 
 
 
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