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如何有效加強現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理
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發(fā)布時間:2010.02.28 新聞來源:廈門獵頭網(wǎng)|廈門獵頭公司盛世得才卓越的人力資源服務 瀏覽次數(shù): |
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目前隨著市場的發(fā)展和入世帶來的緊迫感與沖擊,越來越多的企業(yè)愈加重視"人"在企業(yè)發(fā)展中的作用。人才是企業(yè)最核心的競爭力,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。當前許多企業(yè)正處在發(fā)展變革的重要關頭,要想在激烈的市場競爭中取勝,就必須提升人力資源的價值。 人力資源部門應逐漸從過去那種行政、總務、福利委員會角色轉(zhuǎn)變成為管理職能專家,高層主管的咨詢顧問,學習型組織、教育、新觀念的推動者。人力資源管理應是將員工作為一種資源、一種資本進行有效的開發(fā)和管理性的工作。應按照市場化運作的要求和國際通行規(guī)則,以及精簡、效能的原則,明晰崗位職責,量化崗位標準,細化崗位描述,確定崗位職數(shù),明確各級各類崗位的管理權(quán)限并實行動態(tài)管理;在進行公司人力資源管理體系的建設的同時,推動公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。筆者認為應主要做好以下四個方面的工作。
一、開展員工職業(yè)生涯管理
(一)完善公司職業(yè)計劃體系
要想使員工在工作中發(fā)揮出****的效能,人力資源部門就要幫助員工進行在公司中的合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使員工有一個明確的發(fā)展方向和計劃。以企業(yè)為中心的職業(yè)計劃注重職務本身,它側(cè)重鋪設使員工可以在企業(yè)各種職務之間循序漸進地發(fā)展自己的各種路徑,區(qū)別于員工個人的職業(yè)生涯計劃,以個人為中心的職業(yè)生涯計劃側(cè)重于個人的職業(yè)生涯,員工個人的目標和技能成為分析的焦點,企業(yè)的職業(yè)生涯計劃側(cè)重明確未來企業(yè)對人員的需要。我們對員工進行職業(yè)發(fā)展計劃實際上更多要站在公司發(fā)展的立場上。
對于當前處在從技術(shù)驅(qū)動到市場驅(qū)動轉(zhuǎn)型的過程中的企業(yè),高級的技術(shù)人才與業(yè)務人才都關乎企業(yè)發(fā)展命運,因此應分離技術(shù)、業(yè)務和管理職能,在"管理晉升線"的基礎上增加"技術(shù)晉升線"和"業(yè)務晉升線",設置專業(yè)技術(shù)崗位尤其是高級技術(shù)、業(yè)務崗位,滿足企業(yè)發(fā)展分工細化的趨勢,為專業(yè)人才創(chuàng)造足夠的晉升發(fā)展空間,讓他們能夠全身心投入工作。
(二)營造公平競爭的人才流動環(huán)境
隨著改革的深化,不少企業(yè)近年來針對業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境發(fā)生的變化,都不同程度地進行了機構(gòu)改革的調(diào)整及流程方面的再造。與此同時,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)擴張與變動的過程中產(chǎn)生了大量新增崗位、調(diào)整崗位與空缺崗位。
為營造公平競爭的人才流動環(huán)境,制定公平競爭的人才選拔機制,可以在公司內(nèi)部建立"人才交流中心",實行人才公示,讓有活力,能力強的員工有一個公開展示自己的機會,同時增加了各部門選擇優(yōu)秀人才的機會,另外通過定期在企業(yè)內(nèi)部公開招聘、競爭上崗的方式來選擇補充人員,能夠為有志于在新崗位上發(fā)展的員工提供更多平等參與競爭的機會,得到公正的評價,在競爭中了解自己,完善自己,成為優(yōu)秀人才脫穎而出。
(三)與員工共同制定個人職業(yè)發(fā)展目標
在完成企業(yè)職業(yè)計劃體系與人才競爭選拔機制后,著手收集員工方面的信息,包括目標對象的能力、興趣、潛能等,幫助員工了解認識自我,確認其個人的能力與興趣所在。計劃采用聘請外部咨詢公司的相關專家,和直接引進一些實用的測評量表與工具進行內(nèi)部分析;使得對員工的測評更加專業(yè),更利于貼近員工,并開展后期的職業(yè)輔導工作。
根據(jù)員工目前表現(xiàn)出的興趣潛能,結(jié)合現(xiàn)有工作狀況,評估與員工在企業(yè)內(nèi)、外可供選擇的職業(yè)路徑,結(jié)合個人隨著職業(yè)和生命階段的變化在職業(yè)錨和目標方面的變化,在人力資源部等相關人員的輔導下,員工將逐步明確個人的長短期生活目標和工作目標,并得到實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的策略性建議。
二、塑造 "學習型組織"
隨著企業(yè)改革的深化,管理人員和員工們的觀念隨著也要有所轉(zhuǎn)變。對管理人員進行現(xiàn)代管理思想的培訓,用培訓推進建立現(xiàn)代企業(yè)制度觀念的轉(zhuǎn)變,讓大家通過學習認識到企業(yè)自身的不足和差距。通過學習現(xiàn)代企業(yè)的管理實踐和管理工具,逐步感到了目前企業(yè)的不足和差距,認識到變革的勢在必行,從而推動改革工作順利進行;同時將培訓重點定位在職業(yè)經(jīng)理人的技能培訓上面,重點是提升各部門管理人員的在管理中的實際操作能力。
同時,對員工的培訓不僅站在對基層以技術(shù)為主的層面,更要上升到為全面貫徹企業(yè)理念與共識的層面。以增強員工業(yè)務能力、提高綜合素質(zhì)水平、保證各項工作協(xié)調(diào)推進為中心,加強員工教育培訓,通過完善教育培訓管理體系,堅持培訓與考核相結(jié)合、培訓與使用相結(jié)合,提高員工參與培訓的積極性、主動性與實效性,加強員工崗位適應性培訓。
按照各崗位的職責描述,根據(jù)不同的崗位、層次要求,深入開展崗位培訓。在公司推出新的業(yè)務類型、開發(fā)新的增值項目、實施新的市場策略時,主動預測培訓需求、提前進行業(yè)務技能培訓。
在認真開展員工職業(yè)生涯設計工作的基礎上,掌握員工在不同崗位、不同發(fā)展階段的教育培訓需求,突出個性化培訓,并據(jù)此制訂公司的教育培訓計劃,有針對性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地開展公司員工教育培訓工作,在采用傳統(tǒng)培訓手段的同時,大力研討會、網(wǎng)上教育、拓展訓練等多種培訓形式,激發(fā)員工的學習熱情,營造濃厚的學習氛圍,鼓勵員工通過各種學習途徑,提高自身綜合素質(zhì),真正實現(xiàn)員工隊伍素質(zhì)和個人價值與公司運營績效的同步提高,實現(xiàn)公司向?qū)W習型企業(yè)的轉(zhuǎn)變,在公司內(nèi)部形成了崇尚知識、自覺學習的良好氛圍,使員工和公司同步成長。
三、科學進行績效考核與評估
在績效管理體系中,首先是依據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標,進行目標分解,劃分到各部門,形成部門目標,然后基于部門的績效指標和各崗位職能職責,確定個人的關鍵績效指標,從而將個人績效同部門乃至組織績效掛鉤,使員工利益與企業(yè)捆綁在一起。對各部門進一步根據(jù)員工的勞動數(shù)量和質(zhì)量拉開工資差距,按照向貢獻傾斜,向高級管理、高級技術(shù)、高級營銷人員傾斜的原則,使員工收入和企業(yè)效益、工作業(yè)績掛鉤。
完善起以平衡記分卡為基礎的科學的績效評價體系,來監(jiān)督、推進和考核各部門、每個員工的指標完成情況;按事業(yè)部或利潤、成本/費用中心方式進行管理評價;我們也要建立公平、公正、合情、合理的激勵機制,多勞多得,形成一種績效優(yōu)先的企業(yè)文化。"對以上工作首先確立了五條考核的指導思想,即:1、以考核促發(fā)展,使業(yè)績管理評價體系成為反映公司和部門經(jīng)營管理績效的指南針和風向標 ;2、代表GMO以考核為手段推動各部門關鍵能力的不斷提高;3、應用平衡計分卡(BSC)構(gòu)建公司和部門績效考評的基本架構(gòu);4、建立和形成一種互為客戶關系的部門間協(xié)作配合關系;5、按業(yè)務單元的模式,以事業(yè)部或利潤、成本/費用中心方式構(gòu)建業(yè)績管理評價體系 。
為了使指導思想能在部門工作中得到貫徹落實,同時相應制訂考核指標設計的5條基本原則:1、目標必須盡可能具體,縮小范圍;2、目標達到與否盡可能有衡量標準和尺度;3、目標設定必須是通過努力可達到的;4、體現(xiàn)其客觀要求與其他任務的關聯(lián)性;5、計劃目標的完成程度必須與時間相關聯(lián)。以此來保證考核指標確立的科學性和嚴謹性。
四、完善薪酬福利與激勵機制
薪酬福利與激勵機制的建立需要結(jié)合市場、崗位評估結(jié)果與員工能力等因素,并依據(jù)績效考評結(jié)果,從而使薪酬福利體系同績效管理及崗位評估聯(lián)系起來,使薪酬體系達到"外有競爭力,內(nèi)有公平性"的良好狀態(tài)。
薪酬福利體系的作用在于以"利"的形態(tài),激勵、促使員工將個人目標與企業(yè)目標達成統(tǒng)一,實現(xiàn)雙贏。它與企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和個人能力的發(fā)揮相輔相成,同時,為達到激勵效果,薪酬福利還必須與晉升機制相掛鉤。因此在進行薪資設計時,注重以下方面:
1 企業(yè)綜合評價市場行情和自身承受力,確定本企業(yè)的薪資定位;
2 依據(jù)崗位評估結(jié)果,制定不同職級的薪酬范圍和福利方案。
3 設計薪酬增漲方案。
使得薪酬福利激勵機制與績效考核評估一道,鞭策、激勵企業(yè)中的每個成員,不斷努力,勇創(chuàng)新高。
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